(资料图片仅供参考)
如何将运营进行落地实践是很多朋友关心的话题。
我认为要做到循序渐进,有效落地,其实没有什么花样,依然需要从计划管控、货值管理、利润管理、现金流管理和全局决策方面来着手。
以下我只挑选每个方面一些比较重要的点来进行阐述: 计划管理 计划管理是运营管理的最基本的方法论。 谈到计划管理,大家第一想到的就是几个月首开和标准工期。 但既然谈到落地,体系设置必然先行,而计划管理体系的建立应该从四个方面去考虑。一、数量和分级
数量: 这里指全景计划节点的数量,60-80个比较合适,有些公司密密麻麻搞了几百个,甚至上千个,要求区域填写到集团报备,甚至要求上信息化系统,有的朋友可能说,我只是做了这个1000个节点的模板,让他们填写,具体管是区域自己管,但是有没有想过,这个操作带来的问题。 1、 完全交圈排好这几百个节点都要一整天,这还是要人齐的情况。 2、 排好了,因为节点太密集,上午排完,下午就爆,爆了之后还要重拍啊,因为如果上信息化亮灯多了,要销项,要交代。 3、 所有的条线基本都一直配合排节点,调节点,一周才短短的7天,可能1-2天都在搞这个玩意。 以为精细化管理,以为什么模板都是齐全的,看起来制度体系毫无破绽,但是忽略了一点,这东西首先为了好用,其次才是为了好看。 这样的结果: 集团管理太深入,区域管理太深入,最后一线人员不是在作战,而是为了你的这些模板漂亮而奋斗。 分级: 分级指三个方向,第一个是集团和区域的分级,第二个是节点重要性的分级,第三个方向指的是节点的覆盖。 第一个方向是集团管理哪些节点,区域管理哪些节点,总体原则是,集团管里程碑和一级,区域管二级,比例集团管20-30%,区域管70-80%。 第二个方向是重要性的区分,重要性除了区分里程碑,一级,二级字面的描述,还必须进一步体现,因为只是按照个数做完成率统计,节点重要性无法充分体现,因此可以把每个节点根据重要程度赋予分数,比如方案批复,开盘等重要节点设置为10分,比如工规证,开工等次一级重要节点设置为3分,完成率就是总实际得分除以标准总分。第三个方向就是看各个阶段的覆盖程度。比如通常我们只重视首开前的节点,这个阶段的节点比较密集,往往开盘后,就没那么重视,节点比较少。
这也是为啥开盘开的好,交付交的差,开盘春光灿烂,交付手心出汗。封顶后缺乏跟踪和管控,交付甚至造成延误。
我们设置节点的时候要关注节点的在各个阶段的覆盖面。
二、 完成统计标准
既然前面提到按照重要性设置了积分,那么使用积分来统计计划完成率,那可以这样来做。
尽量发动别人帮你管理,加强各条线的参与度,计划管理不是运营线一个部门的事情。
例如: 展示区评审得分决定了,展示区开发节点的最终得分; 无效成本发生决定了施工图完成节点的最终得分;交付满意度决定了交付节点的的最终得分。
小结:既要完成速度,也要完成质量。
三、 激励和考核 在计划部分最常用的,也最容易落地的两个,就是节点奖,完成率排名奖罚奖励,这两项可以让项目对节点有充分的重视。 另外还有一种是以节点延误扣除绩效的方式来做处罚,这种方式的执行有个前提,就是你给员工的工资相对较高,所以到底采用哪种方式,是温和还是激进,还是看公司的文化。 小结:上限+考核,还是下线+激励,考量选择。 四、优化提升 任何体系的运行,都要通过,制定-执行-反馈-优化修正-在执行,这个闭环,但是大部分公司只做了制定和执行,反馈和优化有点流于形式或者拍脑袋。 从不同环节来逐一介绍: 制定: 这块先不要纠结,先有后好,当你想做一个制度也好,体系也好,先标杆房企的拿来,剥离复杂的层面,先实行,比如,计划管理最基本的就是我前面讲的那些,有个全景计划,有个标准工期,赋予分值,统计完成,进行奖罚。 执行: 执行层面通常要做三件事 第一件事: 根据公司的战略,对拟进入城市进行开发速度摸排。 第二件事: 公司拿地后,上报计划,对比所在城市的开发速度,第一个项目可以参考前5名,第二个项目开始对标前3名。 第三件事: 对各个区域或者城市公司对如下数据分析,哪些节点经常性滞后(频率),哪些节点延误时间最长(时间维度),哪些节点经常提前(频率),哪些节点提前时间最长(时间维度)。 这个环节可以进一步分析是外部原因,还是公司内部原因。外部原因的话,总结经验,力争下个项目有提升,内部原因,要具体分析是哪个条线管理的原因,还是公司体系的问题,或者说是产品管理的问题,这就做了进一步延伸,对整个公司的体系建设或者基本功做一个提升。 反馈和优化:有了上面说的那么多总结和分析,需要反馈到管理层,做专题的讨论,反馈是自下而上,改革是自上而下,一定要倾听一线的声音,倾听后一定要有反馈的动做,这个非常关键。 以上做完,就形成一个良性的循环,让体系活起来。 戳这里,了解智慧运营解决方案 货值管理 货值管理是运营管理的升级,是由点到面的过程。 计划是对点的理解,货值就是对面的诠释。 计划管理最终的目的还是为了快速供货,供货之后,就是供货与销售的平衡管理。 货值管理是个很宽泛的话题,这里说三个点。 一、 货值最大化 怎么算货值最大化,是不是经常要求设计提供几种方案,比选,选择最大的那一个版本,可是这里面运营做了什么。 货地比这个指标和竞品,以及这个城市过去的项目做做对比,找出差距,这里面我提出一点,也是大家很少去做的,那就是拿到地或者还没拿地,就应该去走盘,这个和在网站上看完全是两个感觉,也就是说,我们通常都有踏勘小组,但是踩盘小组呢,做市调只有营销这块参与的,其实往后发展,如果一个测算或者更准确的定位,其实我们同样需要一个踩盘小组,由营销牵头,设计,成本,运营,工程等参与。 另外,重点看的是,货值最大化之后,货值的构成,储藏间,车位,住宅等等之间的关系,并不是最大化就是最好的,能快速去化的货值才是最大化的货值。 二、集团货值结构 集团住宅总货值(区域总货值)的构成,我个人觉得,尤其是这个时间点要特别重视面积段的构成。 因为在不确定的环境下,我们考虑产品本身的同时,更要考虑产品的流动性和变现能力,而市场一旦出现转折,小户型相对好变现,同样是打折,高总价的房子打折后依然很贵。 三、 口径和信息化 其实无论是计划管理系统,还是货值管理,最好的状态是线上和线下的口径保持一致,这里面主要表达,我们上信息化是为了更高的工作效率和决策效率,那么在上系统之前,一定要和软件公司核对清楚,信息化公司的标准化版本和我们目前线下使用的版本有哪些差异,如果涉及二次开发所产生的费用和时间都是多少。 口径问题是信息化建设过程中一个常见的问题,也是最容易忽视的问题,信息化将给我们带来巨大的管理赋能,信息化可以最大化的解决内耗和重复工作,信息化也会令人员结构发生变化。同时信息化也是一个不断投入的过程。 四、合作项目货值 在管理过程中,会发现,每个公司的口径都是不一样的,随着合作项目越来越多,这个方面矛盾也越来越突出,造成信息的不能实时更新以及数据的多次录入。 目前地产的端这边通常的解决方式,签订合作协议前明确这块如何相互配合,同时在合作项目也设置内勤,同步录入数据,但是这也形成大的内耗,以及涉及客户数据的隐私性,往往这块相互配合的不是很好。 其实这点,其实更希望信息化软件公司能在这方面给我们提供一个解决的路径,就是怎么在不获取对方信息的前提下, 保证合作项目数据的互通。 五、供货管理与销售 说到这个,是不是可以想到弹性运营,以及存销比等等词语,并且马上就想问,什么样的比值是健康的。 这里我想说,你可以从集团层面看存销比,也可以从区域、城市和项目层面去看,但是千万不要追求一个什么比值,因为这个由十几个因素主导的数值,去设定和争论其实毫无意义。 那我们可以做什么? 1) 动态跟进各个阶段的蓄客情况,主要是临展点的情况,示范区开放的情况,首开的情况,如持续火爆,要组织专项讨论会,重新评估市场,重新评估后续供货的节奏。这是和营销、工程的交圈。 2) 其实目前快周转都已经说的烂了,也就是市场好,快速开发大家都充满激情,也都是侃侃而谈。但是市场不好呢,快速开发就受阻,那也就是说当蓄客和去化不理想,供货端的管理能做什么? ---供货端,调整后续的开工节奏和施工节奏,开工其实很难降速,可以通过考核来调整速度,就是放缓考核,因为考核导向变了,项目的速度也会适当放缓。 ---库存端,做好整个集团的滞留库存盘点,针对不同项目不同业态不同户型,制定不同的去化措施,比如降价销售加快回款、全民营销等,一方面加快去化、保证回款,另一方面为后续项目提供经验及依据,后续减小该业态及该户型的占比,回归市场“刚需”产品。 ---营销端,算大帐,推动重新定价,增加营销费用。 利润管 理 利润管理涉及到方向的选择,速度还是质量。 经常会听到的利润型项目,流量型项目,均衡性项目,我觉得这些本身都是复盘时候的总结和分类,而不适合放在前段作为一个拿地和定位决策的依据,放在前端,本身就是个伪命题。 哪个项目不是要赚钱?哪个项目不是要流速?哪个项目不是要均衡? 在当前的环境下,我觉得就维持一个思路就够了,就是流速可以,顺便赚钱,如果不能赚钱,就赚个品牌和规模,这也是“利润”的一种表达方式,利润不只是账面上眼前的那个数值。 所以运营对利润的管理,我觉得就是重点关注三个阶段。 现金流管理 现金流管理既要拉通,也要精确。 现金流管理和优化也是涉及方方面面,这里也主要分析下落地管理的操作。 拉通的机制:保障的机制:
现金流的管理有现在的具体项目,也有未来的布局优化现金流,这都是很重要的,不要只局限于现在。 全局经营决策机制 全局决策机制要有依据,要有时效。 有依据: 决策是企业管理者为实现企业某一发展目标,在掌握了充分的市场信息基础上,选择行动方案,并付诸实施的过程。 有时效: 选择行动方案与实施过程受时间限制,决策需及时。 组织决策,还是个人决策 决策机制包括静态决策体系和动态决策体系。 静态诸如各类会议,就是比如拿地后的方案评审会,启动会,开盘定价会等等固化的会议决策机制。 动态指的是因为发生了某件事,必须触发决策机制。 而我们缺少的恰恰是动态的决策机制,这原本不是成功的关键,但是大家更关注静态固化的决策方式,反而相对完善的动态触发决策机制让我们的效率更高,管理更科学,成功率越高。这也是差异化管理决定了一些企业会走在前面。 来源:米小侠 已获得授权,向原作者表示感谢!